Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä vastaanottajia ryhmävalintaan, voit lähettää saman asiakirjan kerralla kaikille ryhmävalintaan rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Valitse Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

4. Valitse Puh.nron rekisteröinti (TEL number registration).

5. Valitse Hakemistorekisteröinti (Directory registration).

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

6. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, valitse Vaihda näk. (Switch view). Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos valitset Uusi syöttö (New entry), rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

7. Valitse Ryhmäval. rekisteröinti (Group dial registration).

   Näyttöön tulee ryhmän nimen ja ryhmän jäsenten rekisteröintinäyttö.

   

8. Anna ryhmän nimi.

   1. Valitse ryhmänimen syöttökenttä.

      Näyttöön tulee merkin valintanäyttö.

   2. Anna ryhmän nimi.

      

   3. Valitse OK.

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

     • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

9. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmävalinnan jäseneksi.

   1. Valitse Lisää jäsen (Add member).

      Tulostimen hakemisto näytetään.

      Näytä nimen mukaan

      

      Näytä tunnusnumeron mukaan

      

      1. Muuta näyttö nimen tai tunnusnumeron mukaan valitsemalla.

      2. Avaa alkukirjaimen valintanäyttö valitsemalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa nimen alkukirjaimen perusteella.

         

         Valitsemalla alkukirjaimen, rekisteröityjen vastaanottajien nimet näytetään aakkosjärjestyksessä valitusta kirjaimesta alkaen.

      3. Avaa rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron valintanäyttö valitsemalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa tunnusnumeron.

         

         Antamalla tunnusnumeron ja valitsemalla OK, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään järjestyksessä valitusta tunnusnumerosta alkaen.

      4. Rekisteröitävät vastaanottajat näkyvät näytössä.

   2. Valitse vastaanottaja rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

      Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

      

      Huomautus

      • Poista vastaanottaja ryhmävalinnasta valitsemalla poistettava vastaanottaja luettelosta. Kun laitteen poiston vahvistusnäyttö tulee näkyviin, valitse Kyllä (Yes) poistaaksesi jäsenen ryhmävalinnasta.

   3. Lisää toinen jäsen valitsemalla Lisää jäsen (Add member) uudelleen.

      Tulostimen hakemisto näytetään.

   4. Valitse vastaanottaja rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

      Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

      

      Rekisteröi toinen jäsen samaan ryhmävalintaan toistamalla samat vaiheet.

10. Vahvista rekisteröinti valitsemalla Valmis (Complete).

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.

    • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyt vastaanottajat tulostamalla RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen